Salons et marchés
Gérer les exposants de votre salon ou de votre marché
Dossiers d’inscription, paiement des emplacements, factures, rappels avant l’installation : la gestion des exposants mange vos semaines. TrustEvent rassemble tout, du formulaire à la campagne e-mail.
Vous connaissez ça
Ce qui complique la vie des organisateurs
Des dossiers éparpillés
E-mails, tableurs, papiers : on ne sait plus qui a envoyé quoi. Toutes les réponses arrivent dans un tableau filtrable, avec un statut par exposant.
Les relances de paiement
Courir après les règlements prend du temps. Une action envoie le lien de paiement HelloAsso et la facture, et le statut se met à jour.
Les infos de dernière minute
Numéro de stand, horaires d’installation : une campagne part à tous les exposants, chacun avec ses propres informations.
La réponse TrustEvent
Ce que TrustEvent change concrètement
Inscriptions en ligne
Un formulaire public, ouvert et fermé aux dates que vous fixez.
Emplacements payés en ligne
Lien de paiement HelloAsso envoyé automatiquement à l’exposant.
Factures automatiques
Facture PDF numérotée, jointe à l’e-mail envoyé à l’exposant.
E-mails personnalisés
Les réponses au formulaire deviennent des variables de campagne, comme le numéro de stand.
Billetterie visiteurs
Entrées payantes vendues en ligne ou au guichet, si votre salon en a besoin.
De l’inscription au dossier complet
L’exposant remplit le formulaire en ligne. Sa réponse arrive avec un statut, que vous faites évoluer au fil du dossier. Les actions automatiques suivent ce statut.
- Formulaire public avec dates d’ouverture et de fermeture
- Statut par réponse
- Corbeille et restauration des réponses
- Export CSV des dossiers
Paiement et facture sans ressaisie
Quand le dossier est accepté, l’exposant reçoit son lien de paiement. La facture, générée depuis votre modèle, part en pièce jointe avec la bonne numérotation.
- Lien de paiement HelloAsso
- Facture PDF depuis vos modèles
- Numérotation continue par année
La communication avec les exposants
Synchronisez les inscrits avec une liste d’emailing. Avant l’installation, une campagne rappelle à chacun son emplacement et ses horaires, à partir de ses propres réponses.
- Synchronisation formulaire et liste d’emailing
- Variables de campagne issues des réponses
- Aperçu de l’e-mail destinataire par destinataire
- Suivi des ouvertures et des clics
Modules recommandés
Votre configuration type
FAQ
Questions fréquentes
Peut-on encaisser les emplacements en ligne ?
Oui. Une action du formulaire envoie un lien de paiement HelloAsso à l’exposant, et le paiement est suivi dans sa réponse.
Les factures exposants sont-elles automatiques ?
Oui. L’e-mail envoyé par une action peut joindre une facture PDF, générée depuis votre modèle et numérotée.
Peut-on envoyer à chaque exposant son numéro de stand ?
Oui. Les champs du formulaire deviennent des variables de campagne : chaque exposant reçoit ses propres informations.
Peut-on aussi vendre des entrées visiteurs ?
Oui, avec la billetterie en ligne et la caisse pour les ventes sur place.
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