Cashless
Logiciel cashless pour festival, même hors-ligne
Le bracelet NFC est lié au billet à l’entrée. Le festivalier le recharge en ligne ou sur place, puis paie d’un geste au bar. Si le réseau coupe, les terminaux continuent d’encaisser et se resynchronisent ensuite.
En pratique
Ce que ça change pour vous
Pensé pour le hors-ligne
Le terminal débite sur son cache local et met les opérations en file. Au retour du réseau, chacune est rejouée une seule fois.
Un bracelet, un billet
Le bracelet est affilié au billet au moment de l’entrée. Pas de carte à vendre, pas de compte à créer sur place.
Recharge en ligne et sur place
En ligne depuis l’espace participant via HelloAsso, ou au terminal par carte SumUp ou en espèces.
Anomalies signalées
À la synchronisation, le serveur détecte les rejeux, les découverts et les soldes divergents au lieu de les écraser.
Remboursement par IBAN
Après l’événement, le festivalier demande le remboursement de son solde. Vous exportez les demandes et marquez les virements faits.
Des terminaux simples pour les bénévoles
L’application terminal tourne sur un smartphone Android équipé du NFC. Le bénévole la déverrouille avec un code PIN et ne voit que les modes autorisés : entrée, recharge ou vente.
- Installation du terminal en scannant un QR code
- Déverrouillage par code PIN
- Modes Entrée, Recharge et Vente selon le terminal
- Recherche par nom, e-mail ou code si un bracelet ne passe pas
Le réseau tombe ? Le bar continue.
Chaque opération porte une référence unique. Hors-ligne, le terminal garde les ventes en file. Au retour du réseau, il les envoie et le serveur les rejoue sans doublon. Le serveur reste la référence des soldes.
- File d’attente locale sur chaque terminal
- Synchronisation sans double débit
- Signalement des conflits et des découverts
- État du réseau visible par l’opérateur
Des comptes justes après le festival
Chaque recharge, chaque débit et chaque remboursement est inscrit au grand livre cashless. Les corrections sont tracées, rien n’est effacé. L’historique se consulte poste de vente par poste de vente.
- Grand livre de toutes les transactions
- Corrections comptables tracées, sans perte
- Historique par point de vente
- Demandes de remboursement IBAN exportables
- Retour de consigne crédité sur le bracelet
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FAQ
Questions fréquentes : cashless
Que se passe-t-il si la 4G coupe pendant le festival ?
Les terminaux continuent d’encaisser sur leur cache local. Les opérations partent au serveur dès que le réseau revient, sans doublon.
Quels moyens de recharge sont possibles ?
En ligne, depuis l’espace participant, via HelloAsso. Sur place, au terminal, par carte bancaire avec SumUp ou en espèces.
Quel matériel faut-il prévoir ?
Des smartphones Android avec NFC pour les terminaux, des bracelets NFC pour les festivaliers, et un lecteur SumUp pour encaisser les recharges par carte.
Comment rembourser le solde restant ?
Le festivalier saisit son IBAN dans son espace participant. Vous exportez les demandes, faites les virements, puis les marquez comme payés.
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