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Collectivités

Logiciel de gestion d’événements pour collectivités

Une mairie ou une intercommunalité organise plusieurs événements par an, avec des équipes différentes. TrustEvent donne à chacun un accès adapté à son rôle, et des chiffres clairs pour rendre compte.

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Vous connaissez ça

Ce qui complique la vie des organisateurs

Plusieurs services, plusieurs événements

Culture, animation, communication : chacun gère sa part. Les rôles limitent l’accès de chaque agent aux modules qui le concernent.

Rendre des comptes

Élus et services financiers veulent des chiffres fiables. Analyse des ventes par événement, TVA par taux et exports CSV sont prêts pour le bilan.

Informer tous les publics

Programme, accès, parking, accessibilité PMR : les infos pratiques et les pages légales sont publiées à côté de la billetterie.

La réponse TrustEvent

Ce que TrustEvent change concrètement

Plusieurs boutiques

Chaque boutique a sa propre adresse et ses propres événements.

Droits par rôle

Chaque rôle n’accède qu’aux modules qui lui sont attribués.

Chiffres par événement

Ventes, encaissements et TVA filtrés par période et par événement.

Factures numérotées

Séquence annuelle continue, modèles PDF et envoi par e-mail.

Infos pratiques

Accès, transports, parking, PMR et règlement publiés pour chaque événement.

Une saison entière dans un seul outil

Concerts, spectacles, marché de Noël, fête locale : chaque événement a ses billets, son contenu et ses chiffres. Le contexte d’événement actif garde l’administration lisible.

  • Plusieurs boutiques et plusieurs événements
  • Programme, FAQ et infos pratiques par événement
  • Billetterie en ligne et vente au guichet

Des accès maîtrisés

Chaque agent reçoit un rôle, et chaque rôle donne accès à une liste de modules. L’agent d’accueil voit la caisse, le service communication voit l’emailing.

  • Rôles et modules attribués
  • Pages légales verrouillables
  • Historique des modifications du contenu

Des chiffres prêts pour le bilan

L’analyse des ventes donne les montants, les billets, la TVA par taux et le rythme de vente, événement par événement. Les exports CSV partent directement au service financier.

  • Analyse des ventes en direct
  • TVA par taux
  • Factures numérotées et modèles PDF
  • Exports CSV

Modules recommandés

Votre configuration type

Billetterie en ligne Vendez vos billets en ligne via HelloAsso ou Mollie, sans commission TrustEvent. Découvrir Site de l’événement Pages, programme, intervenants, FAQ et infos pratiques, publiés à côté de votre billetterie. Découvrir Formulaires Inscriptions exposants, bénévoles ou candidatures : collecte, paiement et suivi des réponses. Découvrir Emailing Listes, segments, campagnes et automatisations, avec suivi des ouvertures et des clics. Découvrir Facturation et analyse Factures numérotées, modèles PDF, analyse des ventes en direct et exports CSV. Découvrir Caisse Vendez billets et consommations sur place, en espèces ou par carte, avec un historique clair. Découvrir

FAQ

Questions fréquentes

Plusieurs services peuvent-ils utiliser TrustEvent ?

Oui. Chaque utilisateur reçoit un rôle, et chaque rôle n’accède qu’aux modules qui lui sont attribués.

Peut-on gérer plusieurs événements dans l’année ?

Oui. Chaque événement a ses billets, son contenu et ses chiffres, et l’analyse des ventes se filtre par événement.

Les données de vente sont-elles exportables ?

Oui. Les ventes filtrées s’exportent en CSV, tout comme les réponses aux formulaires.

Peut-on publier les informations d’accessibilité ?

Oui. Les infos pratiques ont un bloc dédié à l’accessibilité PMR, à côté de l’accès, du parking et du règlement.

Votre prochain événement mérite mieux que quatre outils.

Montrez-nous votre événement : en 30 minutes, on vous montre comment TrustEvent le ferait tourner, de la mise en vente au bilan.

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