Formulaires
Formulaire d’inscription en ligne pour exposants et bénévoles
Publiez votre formulaire à une adresse dédiée, avec ses dates d’ouverture et de fermeture. Les réponses arrivent dans un tableau filtrable. Des actions automatiques envoient l’e-mail, le lien de paiement ou la facture.
En pratique
Ce que ça change pour vous
Ouverture programmée
Page d’attente avant l’ouverture, page de fermeture après. Rien à faire le jour venu.
Paiement intégré
Envoyez un lien de paiement HelloAsso à l’inscrit et suivez son règlement dans sa réponse.
Actions automatiques
E-mail, lien de paiement, changement de statut : déclenchés selon le statut de la réponse.
Facture jointe
Une facture PDF, générée depuis vos modèles, part en pièce jointe de l’e-mail.
Réponses analysées
Filtres, indicateurs, graphiques personnalisables et export CSV.
Anti-robots
Un captcha s’active d’un clic sur chaque formulaire.
Votre formulaire en ligne, à votre façon
Importez votre formulaire HTML ou collez son code : TrustEvent le publie à une adresse à partager. Vous indiquez quels champs contiennent l’e-mail, le nom et le téléphone.
- Import d’un fichier HTML ou code collé
- Adresse publique à partager
- Pages d’attente, de fermeture, de récapitulatif et d’erreur personnalisables
- Captcha activable
Le suivi des exposants sans tableur
Chaque réponse a un statut. Vous la consultez, la corrigez, la mettez à la corbeille ou la restaurez. Les colonnes du tableau s’adaptent à ce que vous voulez voir.
- Tableau triable et filtrable
- Colonnes personnalisables
- Corbeille et restauration
- Export CSV des réponses
Des relances qui partent toutes seules
Associez des actions au formulaire : e-mail de confirmation, lien de paiement, changement de statut. Les inscrits peuvent aussi rejoindre une liste d’emailing, avec leurs réponses comme variables de campagne.
- E-mail avec modèle et compte d’envoi au choix
- Lien de paiement HelloAsso
- Facture PDF en pièce jointe
- Synchronisation vers une liste d’emailing
- Journal de chaque action exécutée
Ça marche encore mieux avec
Les modules qui vont avec
FAQ
Questions fréquentes : formulaires
Peut-on faire payer les exposants à l’inscription ?
Oui. Une action envoie un lien de paiement HelloAsso, et le paiement est suivi dans la réponse de l’exposant.
Peut-on exporter les réponses ?
Oui, au format CSV, depuis le tableau des réponses.
Comment écrire à tous les exposants d’un coup ?
Synchronisez le formulaire avec une liste d’emailing, puis envoyez une campagne. Les champs choisis deviennent des variables, comme le numéro de stand.
Un formulaire peut-il fermer automatiquement ?
Oui. Vous fixez une date d’ouverture et une date de fermeture. Des pages dédiées s’affichent avant et après.
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